Для прохождения обязательной сертификации и получения сертификата или декларации соответствия продукции техническим регламентам Таможенного Союза и/или ГОСТ Р заявитель предоставляет в сертификационный орган необходимый пакет документов:
- заполненная и подписанная заявка;
- устав предприятия;
- свидетельства, подтверждающие регистрацию и постановку на учет в ИФНС;
- документ, подтверждающий право собственности на производственные площади или договор аренды (для российского производителя);
- нормативная документация по выпуску продукции;
- эксплуатационная документация на изделие;
- сертификат на систему менеджмента изготовителя (при его наличии);
- протоколы о проведенных испытаниях.
Это стандартный пакет. Однако каждая конкретная схема сертификации или декларирования продукции имеет свои особенности и требования к предоставляемой документации.
Например, могут потребоваться:
- товарно-сопроводительные документы (накладные, счета, контракты);
- договор с заявителем (для иностранного изготовителя, так как заявителем может быть только юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ);
- проектная документация;
- паспорт оборудования;
- инструкция по эксплуатации;
- подтверждение безопасности продукции;
- результаты прочностных расчетов и расчетов пропускной способности предохранительных устройств (при их наличии);
- сведения о технологических процессах (используемые полуфабрикаты, комплектующие, материалы, параметры и способы сварки и термической обработки, методы и результаты контроля);
- протоколы испытаний оборудования, проведенных изготовителем или уполномоченным им лицом, аккредитованной испытательной лабораторией;
- подтверждение характеристик материалов и комплектующих, сертификаты их соответствия или декларации о соответствии, протоколы испытаний (при наличии);
- перечень стандартов, используемых на производстве (если применимо);
- сертификаты пожарной безопасности;
- подтверждение квалификации персонала;
- сертификаты на систему менеджмента качества (при наличии);
- свидетельство о государственной регистрации;
- иные документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям регламентов и нормативов.
Иногда пакет документов заявителя нужно дорабатывать, чтобы в нем была вся информация об изделии, процессе производства, проектировании и самостоятельной проверке продукции изготовителем на соответствие требованиям качества и безопасности. Кроме того, в пакете могут отсутствовать документы, необходимые для оформления сертификата и/или декларации соответствия, в итоге заявку вернут на доработку, что значительно затянет процесс получения разрешительной документации.
Сотрудники нашей компании имеют большой опыт разработки и доработки пакета документов заявителя для проведения сертификации продукта. Мы оценим содержательность и наличие всех необходимых документов, поможем вам подготовить и собрать все недостающее. В случае необходимости мы разработаем нужную документацию для сертификации продукции или ее декларирования.